Ok langsung saja, ada tiga hal yang akan kita bahas disini, yaitu:
1. Menghilangkan tanggal pada slide handoutUntuk
power point 2007, setiap kita print dalam bentuk handout, maka pada
lembar cetak akan langsung tertera tanggal kapan kita melakukan print
file tersebut. Kadang kita butuh untuk tidak menampilkan tanggal
tersebut, entah untuk alasan apa, misalnya saja tugas dari dosen, biar
tidak ketahuan kalau baru saja selesai, kita hilangkan tanggal tersebut,
he he he he (bukan pengalaman pribadi loh…).
Tampilan tanggal yang saya maksud adalah seperti ini:
[You must be registered and logged in to see this link.]Supaya tanggal tidak tampil, sekarang lakukan langkah berikut:
a. Pada power point, klik tab “View”, sehingga ribbon yang muncul seperti ini:
[You must be registered and logged in to see this link.]b. Pada gambar yang saya beri tanda kotak, klik “Handout Master” maka akan muncul tampilan seperti ini:
[You must be registered and logged in to see this link.]c.
Hilangkan tanda checkbox pada “date”, kalau hanya tanggal saja yang
akan disembunyikan. Kalau tidak akan ditampilkan nomor halaman, ya
bagian “page number” dihilangkan tanda checkbox nya… setelah selesai,
klik “close master view close”
d. Anda akan kembali ke halaman power point, coba “print preview”, lihat hasilnya:
[You must be registered and logged in to see this link.]2. Membuat hyperlinkHyperlink
atau tautan, adalah suatu navigasi yang apabila kita klik, akan
mengantarkan ke halaman lain, atau alamat lain, bisa file lain, bisa ke
internet, dan sebagainya, bisa open word, excel, dan kawan-kawannya
pokoknya bisa semua.
Cara membuat hyperlink itu seperti ini langkahnya:
a. Ketik teks yang akan dijadikan teks hyperlink, bisa juga dengan gambar. Misalnya seperti ini:
[You must be registered and logged in to see this link.]b. Blok teks tersebut, kemudian klik tab insert, pada ribbon, cari tulisan hyperlink.
[You must be registered and logged in to see this link.]c. Klik hyperlink, maka akan muncul halaman seperti ini, lakukan pengaturan seperti gambar:
[You must be registered and logged in to see this link.]d.
Klik Ok, selanjutnya untuk teks yang lain juga sama caranya… jadi nanti
ketika dijalankan, anda dapat mengklik hyperlink itu untuk menuju
halaman mana yang diinginkan. Kalau tanpa hyperlink, harus urut hal1,
hal2, hal3,hal4 dst… tetapi dengan hyperlink, dari halaman pertama bisa
langsung menuju halaman 4, hal10, dst..
3. Mengatur slide menjadi handoutMengatur
slide menjadi handout maksudnya pada saat pencetakan. Jika tidak
dilakukan pengaturan, maka saat dicetak, satu lembar kertas hanya akan
tercetak satu slide. Hal ini tenti saja pemborosan, belum lagi jika ada
gambar-gambar atau background yang ikut dicetak, boros tinta. Pengaturan
ini dilakukan pada saat mencetak, yaitu:
a. Klik office button—print. Atau Ctrl+P dari keyboard anda. Selanjutnya pada seting printer atur sebagai berikut:
[You must be registered and logged in to see this link.]b. Pada bagian “Print What” pilih pada menu drop down “handout”
c.
Pada bagian “handouts”, pada “slides per page” pilih yang anda
butuhkan, misal 3 berarti ada tiga slide dalam satu halaman, missal 6
berarti ada 6 slide dalam satu halaman yang anda print..
d. Klik Ok dan lihat hasilnya…
Semoga bermanfaat